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Registro Civil (Matrimonio, Nacimiento, Defunción)

REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS

El estado civil es la situación jurídica de una persona que la relaciona con la familia de donde proviene (hijo legítimo, extramatrimonial o adoptivo); con la nueva familia que forma (soltero, casado); con hechos fundamentales de la personalidad como sexo, (masculino o femenino) edad (mayor o menor ) y con el Estado y sus semejantes, para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones (capacidad).

Registro civil de nacimiento

El nacimiento es el hecho jurídico que marca el principio de la existencia de las personas, y debe registrarse ante el funcionario competente del círculo en donde ocurrió, dentro del mes siguiente o en forma extemporánea en cualquier momento.

¿Qué se registra?

  • Los nacimientos que ocurran en territorio nacional.
  • Los nacimientos ocurridos en el extranjero de personas hijos de padre y madre colombianos.
  • Los nacimientos que ocurran en el extranjero de personas hijas de padre o madre colombiano o de extranjeros residentes en el país.
  • Los reconocimientos de hijo natural, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones matrimonios, divorcios, defunciones.

¿Ante quién?

Ante el registrador del Estado Civil, el notario, el inspector autorizado o el cónsul colombiano.

¿Por quién?

Por los padres; por los parientes mayores más próximos; por el defensor de familia para niños expósitos y abandonados; por el director del establecimiento en donde ocurrió el nacimiento; por el propio interesado mayor de edad.

¿Con qué documentos?

Si el registro se efectúa dentro del mes siguiente al nacimiento, con certificado médico o de la enfermera que asistió el parto o mediante declaraciones extraproceso de dos testigos hábiles.

Si es extemporáneo mediante documentos auténticos (e): la cédula de ciudadanía), o actas parroquiales de bautismo (católicos) o anotación de origen religioso (otros credos) o declaraciones extraproceso de dos testigos hábiles.

Los testigos podrán haber presenciado directamente el hecho del nacimiento o haber tenido conocimiento de él por noticia directa y fidedigna y su juramento se entenderá prestado con la firma en el folio. Como certifican el hecho del nacimiento deben ser al menos quince años mayores que el inscrito.

Si se solicita una copia del registro civil de nacimiento para acreditar filiación y parentesco, se expedirá por solicitud expresa con manifestación de su destino y bajo responsabilidad del peticionario, quien se identificará.

Todo en aras de proteger el derecho a la intimidad.

COLOMBIANO:

  • Certificado de Nacido vivo.
  • Examen de tipo de sangre (RH).
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los padres.

EXTRANJERO:

  • Examen de tipo de sangre (RH).
  • Registro Civil de nacimiento del lugar en donde nació, apostillado EN EL LUGAR DE ORIGEN.
  • Si el Registro esta en un idioma diferente a español debe ser traducido por un traductor oficial EN COLOMBIA..
  • Fotocopia de los documentos de identidad de los padres (cedula de ciudadanía, cedula de extranjería, pasaporte).
  • Registro por correo

    El registro por correo procede respecto de cualquier persona que tenga inconvenientes para inscribirse directamente en el lugar de donde es oriundo. Se diligencia en formato especial con presencia del inscrito para la toma de huellas dactilares, suministrando los datos necesarios y anexando el título antecedente.

    Registro de hijos extramatrimoniales, legitimados y adoptivos

    Si se inscribe hijo extramatrimonial se le dan los apellidos de la madre y no se anotarán los datos del padre ni se le asignarán sus apellidos mientras éste no se presente y lo reconozca. Entre tanto se anotan sus datos en un acta complementaria y si no comparece voluntariamente o por boleta de citación pasados los treinta días siguientes, se envía copia de tal acta al defensor de menores que se encargara de adelantar el proceso respectivo. Si comparece, firmará la diligencia de reconocimiento en el mismo folio de la inscripción. Puede reconocerse además mediante escritura pública otorgada en cualquier notaría del país o ante un cónsul colombiano, mediante testamento, o por declaración judicial, aunque el proceso no se haya iniciado para este efecto.

    Si el hijo fue reconocido y el padre se casa con la madre queda legitimado por derecho y se loma nota de ello en el folio de nacimiento.

    Si no había sido reconocido por el padre y este se casa con la madre deben declarar en forma expresa y firmar conjuntamente a cuales de sus hijos comunes les confieren beneficio de legitimación, ya en el acto mismo del matrimonio civil (escritura pública o acta judicial) o mediante escritura pública posterior.

    En la actualidad solamente existe la adopción plena, es decir, aquella por la cual el hijo adoptivo adquiere los apellidos de la familia adoptante y pierde todo nexo con su familia consanguínea. La decisión judicial respectiva debe anotarse en el folio de nacimiento.

    Registro de hijo expósito o de padres desconocidos

    Los expósitos (menores de un raes abandonados) y los niños de padres desconocidos declarados en abandono, podrán ser registrados a solicitud del juez o del defensor de menores, adjuntando examen de medicina legal que señale la edad aproximada del menor, además de constancia de donde es oriundo dada por declaraciones extraproceso de dos testigos hábiles o por certificación del alcalde, personero, juez o párroco del municipio donde está domiciliado o de donde proviene el niño. Si se le conocen nombre y apellidos se conservarán o si no el funcionario del registro civil le asignará unos conocidos en la región y tomará como fecha de nacimiento el 1° de enero del año que determine la edad aproximada señalada por medicina legal. Si se trata de mayores de edad de padres desconocidos el resto se efectuará por medio de la Superintendencia de Notariado y Registro llenando los requisitos anotados.

    Cambio de nombre y adición de apellido

    ¡Señor usuario! Usted puede por mía sola vez y con el Fin de fijar identidad, sustituir, rectificar, corregir o adicionar su nombre mediante escritura pública, actuando en forma directa si es mayor de edad o por medio de representante legal si es menor de edad. Procede por ejemplo si hay divergencia entre el que usa y el que se encuentra inscrito, o si se trata de un nombre ridículo. No procede por simple capricho ni puede alterar el estado civil. Cualquier notario será competente para ello, pero si se encuentra en el círculo en donde está inscrito, debe acudir a la notaría que tiene el registro.

    Registro civil de matrimonio

    El matrimonio civil se registra por cualquier persona en el circulo correspondiente al lugar de celebración, en el término de treinta días siguientes o extemporáneamente en cualquier momento sin lugar a multa.

    REQUISITOS:

    Para realizar la correspondiente inscripción en el registro civil:

      Para matrimonio católico:

    • Partida eclesiástica de matrimonio certificada por la curia (Ley 25/1992).
    • Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de ambos contrayentes.

    Esta inscripción se puede realizar en cualquier tiempo, independientemente de la fecha de celebración del matrimonio y cualquier persona puede hacerlo.

    Para matrimonio de otros credos religiosos:

    • La iglesia correspondiente debe tener personería jurídica.
    • Partida eclesiástica de matrimonio.
    • Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de ambos contrayentes.

    Esta inscripción se puede realizar en cualquier tiempo, independientemente de la fecha de celebración del matrimonio y cualquier persona puede hacerlo.

    ¿Qué se registra?

    Se registran los matrimonios celebrados en el país, ya sean los matrimonios católicos que por ley tienen efectos civiles o los matrimonios civiles celebrados ante juez o notario. También los matrimonios celebrados en el extranjero, si uno o ambos contrayentes son colombianos.

    ¿Ante quién?

    Los celebrados en Colombia ante el funcionario de registro civil, notario, registrador, inspector o cónsul.

    Los celebrados en el extranjero ante el cónsul colombiano o ante el funcionario competente del respectivo país, de cuya inscripción se inscribirá copia auténtica debidamente legalizada en cualquier notaría del círculo de Santafé de Bogotá.

    ¿Con qué documentos?

    El celebrado en Colombia compartida parroquial para el católico; con certificación de cualquier confesión religiosa que haya suscrito tratado internacional o convenio de derecho público con el estado colombiano; con copia auténtica de la escritura pública que se otorgó en el matrimonio civil ante notario; y con copia auténtica de la escritura pública de protocolización del acta del matrimonio civil ante juez. Para el celebrado en el extranjero, con copia auténtica de la inscripción ante el cónsul colombiano, o con copia auténtica de la inscripción efectuada ante autoridad competente del respectivo país, debidamente legalizada.

    Registro civil de defunción

    La existencia de las personas termina con la muerte real o presunta.

    ¿Qué se registra?

    Las muertes que ocurran en el territorio del país, las ocurridas en el extranjero de colombianos por nacimiento o por adopción y de extranjeros residentes en el país, y las sentencias judiciales que declaren la muerte por desaparecimiento.

    ¿Ante quién?

    Las ocurridas en el país ante el funcionario del registro civil del lugar donde fue la muerte o se encontró el cadáver. Las ocurridas en el extranjero ante un notario del circulo de Santafé de Bogotá.

    ¿En qué término?

    Dentro de los dos días siguientes a aquél en que se tuvo noticia del hecho, los cuales se entenderán hábiles, es decir, suprimiendo los festivos, vacantes y si ocurre en uno de estos días se inscribirá al día siguiente hábil. Si la inscripción es extemporánea, se requiere orden judicial explicando las causas del retardo.

    ¿Por quién?

    Por el cónyuge sobreviviente, los parientes mayores más próximos, las personas que habiten en la casa donde se produjo el fallecimiento, el médico que haya asistido al fallecido en su enfermedad, la funeraria que atienda su sepultura, el director de cuartel, hospital, convento, clínica, asilo o cárcel, o la autoridad de Policía.

    ¿Con qué documentos?

    Con base en certificado médico ajustado a la forma DANE “Certificado Individual de Defunción”. Sí es extemporáneo o por muerte violenta, además se requiere orden judicial y si es muerte por desaparecimiento, sentencia judicial que lo declare.

    Si el fallecido es un menor de un año, se indagará si se inscribió su nacimiento y de no ser así se efectuará éste por la autoridad competente.

    El registro del fallecimiento de un n.n. se efectuará con el certificado individual de defunción y la autorización judicial. Si se establece identidad con posterioridad, deberá ordenarse judicialmente la sustitución del folio por otro en el que se señalen los datos que se suministren.

    Corrección de errores en el registro civil

    Las correcciones las puede hacer el mismo funcionario que hizo la inscripción si se trata de errores mecanográficos (junio por julio o viceversa), ortográficos (Jiovany por Giovanni), sí se copian erróneamente los datos del documento antecedente (cuatro por catorce) o se establece una incoherencia por la simple lectura (Neiva, departamento del Chocó), caso en el cual por solicitud del interesado se efectuará la corrección.

    Si el error es distinto a los señalados, se otorgará escritura pública previo análisis de las pruebas que permiten establecer que se trata de una equivocación, que se pretende fijar identidad y que no se altera el estado civil.

    En los dos casos anteriores se puede realizar en forma directa (mayor de edad), por medio de los representantes legales (menor de edad) y por los herederos (inscrito fallecido) y se procederá a sustituir el folio por uno nuevo.