Constitución Y Cancelación de gravámenes (Hipoteca)

Constitución Y Cancelación de gravámenes (Hipoteca):

LA HIPOTECA

Según el código civil colombiano, es un derecho de prenda constituido sobre bienes inmuebles, que por el hecho de estar hipotecados, no dejan de permanecer en poder del deudor.

Dicho de otra manera, la hipoteca es un derecho real que recae sobre un bien inmueble, que aunque permanezca en poder del deudor o de quien constituye la hipoteca, da derecho al acreedor para perseguir el bien hipotecado, en caso de que el deudor incumpla la obligación por la cual sirvió de garantía el bien hipotecado.

La hipoteca se constituye precisamente para garantizar una obligación o deuda. Quien adquiere una obligación o una deuda, garantiza al acreedor esa deuda u obligación con un bien inmueble, constituyendo para ello la hipoteca sobre dicho bien. Aquí vemos que surgen dos contratos, el contrato mediante el cual surge la obligación o deuda, y el contrato de la hipoteca, por lo que este último resulta ser un contrato accesorio del primero. La hipoteca debe necesariamente constituirse mediante escritura pública, y si es el caso, tanto la hipoteca como el contrato principal, se pueden hacer en la misma escritura, pues así lo establece el artículo 2434 del código civil Colombiano.

La hipoteca deberá inscribirse en el Registro de instrumentos públicos, pues este requisito es esencial para que la hipoteca tenga validez legal, tanto así que la hipoteca no se entenderá constituida sino a partir de la fecha en que se realice tal inscripción.

El constituir una hipoteca sobre un bien inmueble, no impide que el acreedor pueda perseguir los demás bienes del deudor aunque esos bienes no estén hipotecados, por tanto, el acreedor para conseguir el pago de lo debido, o el cumplimiento de lo contratado, podrá perseguir tanto los bienes hipotecados como los no hipotecados del deudor.

La hipoteca afecta al bien inmueble, y a los bienes muebles que hacen parte integral del bien hipotecado, es decir, aquellos bienes muebles que por accesión son inmuebles.

REQUISITOS:

    Titulo anterior (escritura mediante la cual el vendedor adquirió el inmueble).
  • Certificado de tradición al día.
  • Paz y salvo de:

  • impuesto predial.
  • valorización o certificación de que el inmueble no está gravado por valorización.
  • Cédulas de ciudadanía del acreedor y del deudor hipotecario.
  • Certificado existencia y representación legal, cuando se trate de personas jurídicas y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no está facultado estatutariamente para realizar tal acto.
  • Carta de la entidad crediticia en la que se expresa el valor del crédito que se está concediendo, igual se procede si quién presta el dinero es una persona natural.
  • Si se trata de hipoteca de cuantía indeterminada se debe aportar carta de otorgamiento de crédito firmada por el acreedor hipotecario para efectos de liquidación de derechos notariales.

CANCELACIÓN HIPOTECA

Además de los requisitos anteriormente señalados para la escritura de hipoteca, se deberá anexar:

  • Escritura de constitución del gravamen hipotecario, a efecto de colocarle la respectiva nota de cancelación.
  • Si quien cancela la hipoteca es una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal.

Constitución y cancelación de Afectación a Vivienda Familiar

Constitución y cancelación de Afectación a Vivienda Familiar

REQUISITOS:


CONSTITUCIÓN DE AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR

Para la constitución de afectación a vivienda familiar son necesarios los siguientes documentos:

Cuando sea un inmueble sometido a propiedad horizontal ubicado en Cali:

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo de predial (CAM).
4. Paz y salvo de valorización (Q.A.P CAM) (Este paz y salvo solo es válido para tramites notariales 30 días calendario contados a partir de su fecha de expedición). NOTA: Cada paz y salvo debe traer sus respectivas estampillas.
5. Paz y salvo de administración.
6. Copia de cédula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente

Cuando sea un inmueble sometido a propiedad horizontal ubicado en otra ciudad.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo municipal.
4. Paz y salvo de valorización Municipal.
5. Paz y salvo de valorización departamental.
6. Paz y salvo de administración.
7. Copia de cédula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente

Cuando sea un inmueble ubicado en Cali y no este sometido a propiedad horizontal.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo de predial (CAM).
4. Paz y salvo de valorización (Q.A.P CAM) (Este paz y salvo solo es válido para tramites notariales 30 días calendario contados a partir de su fecha de expedición). NOTA: Cada paz y salvo debe traer sus respectivas estampillas.
5. Copia de cédula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente

Cuando sea un inmueble ubicado en otra ciudad y no esté sometido a propiedad horizontal.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo municipal.
4. Paz y salvo de valorización Municipal.
5. Paz y salvo de valorización departamental.
6. Copia de cédula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente


CANCELACIÓN DE AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR

Para la cancelación de afectación a vivienda familiar son necesarios los siguientes documentos:

Cuando el propietario y su cónyuge o compañera permanente estan vivos:

1. Escritura Pública de constitución de afectación a vivienda familiar.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Fotocopia de la cedula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente.

Cuando el cónyuge ó compañero permanente del propietario esta fallecido:

1. Escritura Pública de constitución de usufructo.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Fotocopia de la cédula del propietario.
4. Copia autentica del registro civil de defunción del cónyuge o compañero permanente.

Constitución, Cancelación y sustitución del Patrimonio de Familia (Decreto 019/2012)

CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA

El trámite de cancelación de patrimonio de familia, solo será procedente en notaria cuando:

No existan hijos menores de edad solo mayores:

1. Escritura publica de constitución del patrimonio de familia.
2. Certificado de tradición vigente.
3. fotocopia de la cedula del propietario ó propietarios.
4. Fotocopias de las cedulas de ciudadanía ó registros civiles de nacimientos de los hijos mayores de edad.

NOTA:

En caso de existir una hipoteca vigente al momento de la cancelación de dicho patrimonio de familia se deberá solicitar carta de autorización del banco.
En caso que el propietario sea uno solo, y al momento de haber constituido dicho patrimonio de familia fuere casado o en unión libre, deberá aportar copia de la cedula del cónyuge o compañero permanente por que este debe consentir con su firma el levantamiento de dicho patrimonio.

No existan hijos:

1. Escritura publica de constitución del patrimonio de familia.
2. Certificado de tradición vigente.
3. fotocopia de la cedula del propietario ó propietarios.

NOTA:

En caso de existir una hipoteca vigente al momento de la cancelación de dicho patrimonio de familia se deberá solicitar carta de autorización del banco.
En caso que el propietario sea uno solo, y al momento de haber constituido dicho patrimonio de familia fuere casado o en union libre, deberá aportar copia de la cedula del cónyuge o compañero permanente por que este debe consentir con su firma el levantamiento de dicho patrimonio.

CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA:

Decreto 2817 de 2006

- Que quien va a constituir el Patrimonio de Familia sea el legítimo y único propietario.
- Que el valor catastral del inmueble no sea superior a 250 salarios mínimos mensuales legales vigentes que no este gravado con censo o anticresis, ni con hipoteca, salvo que esta última se haya constituido para la adquisición del inmueble.
- Que se encuentre libre de embargo.
- Que no este gravado con censo o anticrecis, ni con hipoteca, salvo que esta última se haya constituido para la adquisicion del inmueble.

El patrimonio de familia pone el bien en estado de inembargabilidad, articulo 2 de la mencionada ley.
Beneficiarios:

art. 3

El patrimonio de familia puede constituirse a favor:

  • De una familia compuesta por un hombre y mujer mediante matrimonio o por compañero y compañera permanente y sus hijos menores o los que llegaren a tener.
  • De una familia compuesta únicamente por un hombre y una mujer.
  • De un menor de edad, o de dos o mas que estén entre si dentro del segundo grado de consanguinidad legitima o extramatrimonial, con los constituyentes.

PETICION Y ANEXOS:

Art.4

Solicitud ante el Notario, que contenga lo siguiente:

- Nombres y apellidos del constituyente y del beneficiario, identificación, domicilio y estado civil.
- Determinación del inmueble objeto de la limitación, por el número de la matricula inmobiliaria o la cédula, o registro catastral, o la cita del título de propiedad con sus datos de registro.
- Manifestación del otorgante que se entenderá rendida bajo gravedad del juramento, sobre la existencia de la unión marital de hecho, por dos (2) o más años.
- Manifestación que se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento del titular del derecho de dominio en el sentido de que la constitución del patrimonio se hace únicamente para favorecer a los beneficiarios; que a la fecha no tiene vigente otro patrimonio de familia; y que existen o no acreedores que puedan verse afectados con la constitución de la limitación.

ANEXOS:

Certificado de libertad al día; certificado de matrimonio si es del caso; y certificados de nacimiento de los hijos menores de edad.

Verificado lo anterior, la Notaria hará el emplazamiento respectivo por medio de edicto que debe fijarse por quince (15) días en lugar visible para el público, en la Notaría y ordenara la publicación por una vez, en un periódico de amplia circulación, con el fin de que las personas que quieran oponerse a la constitución del patrimonio de familia por ser lesivo de sus derechos como acreedores del constituyente lo puedan hacer. Esta publicación deberá hacerse dentro de los primeros quince días de la fijación del edicto.

Practicadas las diligencias anteriores o desfijadas el edicto se puede presentar dos eventualidades:

1. Presentación de oposición de uno o más acreedores, y que no se obtenga consentimiento por parte de ellos para la constitución del patrimonio, ante lo cual el notario tendrá que dejar constancia de ello en un acta y dará por terminada la actuación.
2. Que no haya habido oposición o que habiéndose presentado se haya podido superar, se procederá a la extensión y otorgamiento de la escritura pública correspondiente.

Esta escritura contendrá los siguientes aspectos:

  • Generales de ley de los constituyentes y beneficiarios.
  • Determinación del inmueble o inmuebles, por su cédula o registro catastral si lo tuviere, por su nomenclatura, paraje localidad donde estén ubicados y por sus linderos. También podrá identificarse por el folio de matrícula inmobiliaria < la cita del título de propiedad con sus datos de registro.
  • La manifestación hecha bajo la gravedad del juramento del titular o titulares de la propiedad en el sentido de que constituye el patrimonio de familia inembargable para favorecer a los beneficiarios, así como la manifestación de que a esa fecha no hay vigente otro patrimonio de familia inembargable.

Constitución y cancelación de Usufructo

Constitución y cancelación de Usufructo

REQUISITOS


CONSTITUCIÓN USUFRUCTO

Para la constitución de usufructo son necesarios los siguientes documentos:

Cuando sea un inmueble sometido a propiedad horizontal ubicado en Cali:

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo de predial (CAM).
4. Paz y salvo de valorización (Q.A.P CAM) (Este paz y salvo solo es válido para tramites notariales 30 días calendario contados a partir de su fecha de expedición). NOTA: Cada paz y salvo debe traer sus respectivas estampillas.
5. Paz y salvo de administración.
6. Copia de cédula del propietario (usufructuante) y de los beneficiarios (usufructuarios).

Cuando sea un inmueble sometido a propiedad horizontal ubicado en otra ciudad.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo municipal.
4. Paz y salvo de valorización Municipal.
5. Paz y salvo de valorización departamental.
6. Paz y salvo de administración.
7. Copia de cédula del propietario (usufructuante) y de los beneficiarios (usufructuarios).

Cuando sea un inmueble ubicado en Cali y no este sometido a propiedad horizontal.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo de predial (CAM).
4. Paz y salvo de valorización (Q.A.P CAM) (Este paz y salvo solo es válido para tramites notariales 30 días calendario contados a partir de su fecha de expedición). NOTA: Cada paz y salvo debe traer sus respectivas estampillas.
5. Copia de cédula del propietario (usufructuante) y de los beneficiarios (usufructuarios).

Cuando sea un inmueble ubicado en otra ciudad y no esté sometido a propiedad horizontal.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo municipal.
4. Paz y salvo de valorización Municipal.
5. Paz y salvo de valorización departamental.
6. Copia de cédula del propietario (usufructuante) y de los beneficiarios (usufructuarios).


CANCELACIÓN DE USUFRUCTO

Para la cancelación de usufructo son necesarios los siguientes documentos:

Cuando el beneficiario (usufructuario) está vivo:

1. Escritura Pública de constitución de usufructo.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Fotocopia de la cedula del beneficiario (usufructuario).

Cuando el beneficiario (usufructuario) esta fallecido:

1. Escritura Pública de constitución de usufructo.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Fotocopia de la cedula del propietario (usufructuante).
Copia autentica del registro civil de defunción del beneficiario (usufructuario).

Remates

Remates DECRETO 890 DE 2003

Artículo 1°. Comisionados. Para todos los efectos de que trata este decreto, tendrán la calidad de comisionados:

a) Las Notarías;

b) Las Cámaras de Comercio;

c) Los Martillos legalmente autorizados, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1639 de 1996.

Artículo 2°.

Petición de la comisión. El juez de conocimiento, a petición de quien tenga derecho a solicitar el remate o interesado, deberá comisionar al Notario, a la Cámara de Comercio o al Martillo legalmente autorizado, dentro o fuera de la sede del juzgado, para adelantar la diligencia de remate.

El interesado escogerá la Notaría, Cámara de Comercio o Martillo legalmente autorizado que adelantará la comisión, especificando la entidad en caso de existir varias en el municipio en donde estén ubicados los bienes.

En la petición, el interesado deberá autorizar expresamente al juez para que debite de las sumas de dinero producto del remate lo correspondiente a la cancelación de la Tarifa por Adjudicación de que trata el artículo 7° de este decreto.

El juez deberá comisionar a quien se le solicite y el comisionado no podrá rechazar la comisión, salvo por causas legales. Si se presentan varias peticiones, el juez atenderá la que primero haya sido radicada en su despacho.

La Tarifa Administrativa a que tienen derecho los comisionados serán los siguientes:

TARIFA ADMINISTRATIVA

Tiempo entre radicación Valor del avalúo judicial

de la comisión y fecha para la diligencia de remate Hasta 150 smlmv Más de 150 smlmv

Hasta 30 días 1.0 smlmv 1.5 smlmv

De 31 días hasta 40 días 0.8 smlmv 1.2 smlmv

De 41 días hasta 90 días 0.4 smlmv 0.6 smlmv

De 91 días en adelante 0.2 smlmv 0.1 smlmv

La causación, liquidación y pago de la Tarifa Administrativa se sujetará a las siguientes reglas:

1. El pago de la Tarifa Administrativa deberá hacerse por quien solicitó la comisión, dentro de los tres (3) días siguientes a aquel en que simultáneamente se radique, se fije fecha para la práctica de remate y se ordene realizar las publicaciones de que trata el artículo 525 del Código de Procedimiento Civil. De no efectuarse el pago, este podrá hacerse por cualquier otra persona que hubiera podido solicitar la comisión, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término inicial. Si el pago no se efectúa en las oportunidades aquí previstas, el comisionado devolverá la comisión al comitente con la correspondiente constancia.

2. La Tarifa Administrativa se causa por cada despacho comisorio y no es reembolsable, salvo que el remate se impruebe por causas atribuibles al comisionado, lo cual deberá ser establecido por el comitente.

3. La devolución del despacho comisorio, cuando fuere el caso, interrumpe el término establecido como parámetro para efectos del cálculo de la Tarifa Administrativa.

Artículo 5°. Tarifa por Adjudicación. La Tarifa por Adjudicación a que tienen derecho los comisionados será la siguiente:

TARIFA POR ADJUDICACION

(porcent aje sobre el Valor de Adjudicación)

Licitación Bienes Muebles Bienes Inmuebles
Primera Base 70% Hasta 5.0 % Hasta 2.5 %
Segunda Base 50% Hasta 4.0 % Hasta 1.7 %
Tercera ¿ Base 40% Hasta 3.0 % Hasta 1.4 %

La Tarifa por Adjudicación en ningún caso será inferior a un (1) smlmv ni superior a trescientos (300) smlmv

El pago de la Tarifa por Adjudicación se sujetará a las siguientes reglas:

a) En el momento de radicarse la comisión, el comisionado fijará la Tarifa por Adjudicación dentro de los límites establecidos en este artículo.

b) Cuando el remate haya sido solicitado por el ejecutante o el ejecutado y el bien se adjudique a un tercero, el solicitante o cualquier interesado deberá pagar la Tarifa por Adjudicación de que trata este artículo dentro de los tres (3) días siguientes a la adjudicación del bien.

c) Cuando quien solicite el remate sea el acreedor de remanentes, la Tarifa por Adjudicación deberá ser pagada por este o cualquier interesado dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha en que se inicie el trámite de remate, calculada para estos efectos sobre el ciento por ciento (100%) del valor del avalúo.

Conciliaciones

Conciliaciones:

La conciliación es un mecanismo de solución de conflictos a través del cual, dos o más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador.

Además de las personas en conflicto, esta figura involucra también a un tercero neutral e imparcial llamado conciliador que actúa, siempre habilitado por las partes, facilitando el dialogo entre ellas y promoviendo formulas de acuerdo que permitan llegar a soluciones satisfactorias para ambas partes.

Desde una perspectiva diferente además de ser un procedimiento, la conciliación es un acto jurídico en el cual intervienen sujetos con capacidad jurídica y distintos intereses y en donde su consentimiento y voluntad están dirigidos directamente a dar por terminada una obligación o una relación jurídica, a modificar un acuerdo existente o a crear situaciones o relaciones jurídicas nuevas que beneficien a ambas partes.

Leasing Inmobiliario

¿QUÉ ES LEASING INMOBILIARIO?

Contrato en el cual el bien objeto de leasing es un inmueble. Es un contrato mediante el cual una parte denominada entidad autorizada entrega a un locatario la tenencia de un inmueble destinado a vivienda para su uso y goce a cambio del pago de un instalamento periódico, durante un plazo convenido, a cuyo vencimiento el bien se restituye a su propietario o se transfiere al locatario, si este último decide ejercer una opción de adquisición pactada a su favor y paga su valor.

Diferencia entre leasing y Arrendamiento:

entre el leasing operativo y el arrendamiento, la diferencia radica en que el bien objeto del contrato debe ser susceptible de renta, exigencia que no se predica del bien objeto de un contrato de arrendamiento.

Diferencia entre Leasing y Crédito:

mientras en el leasing se tiene como condición esencial la entrega de un activo de propiedad de la compañía Leasing al locatario para su uso y goce, en el crédito lo que se entrega al cliente es dinero, bien fungible, debiendo el beneficiario del crédito devolver dinero, junto con los intereses involucrados por la operación.

El pago periódico en el leasing es un canon, donde puede o no contener amortización del valor del activo que se entrega en leasing, entre tanto, en el crédito se pagan cuotas, o inclusive un solo pago al vencimiento del plazo del mutuo, junto con unos réditos del capital prestado, es decir pago de intereses.

En el leasing no hay traslado de la propiedad del bien entregado en arrendamiento durante el plazo del contrato; en el crédito, el dinero que se entrega en préstamo es traslaticio de dominio, al ser bien fungible, y el deudor se obliga a pagar en dinero, billetes o recursos estos diferentes a los entregados por la entidad financiera.

Reforma Estatutaria

¿QUÉ ES UNA REFORMA ESTATUTARIA?

Se debe entender por reforma estatutaria todas aquellas modificaciones que se realicen al contrato social. Se puede presentar reforma parcial o total de estatutos. Es necesario diferenciar entre las reformas estatutarias o las simples actuaciones que permite el adecuado desarrollo del objeto social, como lo es los cambios en la representación legal o la apertura de establecimientos de comercio.

¿QUE REFORMAS SE DEBEN REGISTRAR?

1. Cambio de la razón social.
2. Reforma de la vigencia.
3. Reforma del objeto.
4. Reforma del sistema de representación legal.
5. Reforma a las facultades del representante legal.
6. Transformación.
7. Conversión de empresas unipersonales.
8. Cambio en el domicilio.
9. Fusión.
10. Escisión.
11. Disolución.
12. Entre otras.

¿DONDE SE DEBEN REGISTRAR?

La solicitud de registro del documento de reforma debe formularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad tiene el domicilio social.
Adicionalmente, todos los documentos en donde consten las reformas del contrato social se registrarán también en las Cámaras de Comercio correspondientes a los lugares en donde la sociedad establezca sucursales (Artículo 160 del Código de Comercio).

VERIFICACIONES PREVIAS A LA ADOPCION DE LAS REFORMAS

Antes de adoptar cualquier reforma estatutaria por favor validar:

  • Órgano social competente.
  • Documento idóneo para realizar la reforma estatutaria
  • Quórum y mayorías especiales para aprobación de reformas.
  • Identificar el Artículo que se requiere reformar.
  • Si la sociedad requiere autorización especial por parte de alguna autoridad para aprobar reformas estatutarias según lo dispuesto en la Ley 222 de 1995 y Ley 1116 de 2006.

¿COMO SE REALIZAN LAS REFORMAS ESTATUTARIAS?

La decisión de reforma de estatutos deberá ser aprobada por el órgano social competente (Junta de socios, Asamblea de Accionistas) según sea el caso, decisión de la cual se deberá dejar constancia por medio de acta con el lleno de requisitos formales que la ley establece (Artículo 189 Código de Comercio).

Las sociedades constituidas en virtud de lo establecido por el artículo 110 del Código de Comercio deberán reformar sus estatutos por medio de escritura pública.

Aquellas sociedades que se benefician de lo estipulado en la ley 1014 de 2006 y su Decreto Reglamentario 446 del 2003 Artículo 2, podrán realizar las reformas por acta o documento privado en el que además de la reforma, el representante legal debe dejar constar que la sociedad todavía conserva uno de los dos requisitos exigidos por el artículo 22 de la norma en mención (menos de diez trabajadores o activos netos, excluida la vivienda, inferiores a 500 SMMLV), siempre y cuando en sus estatutos no hubieren establecido la formalidad de la escritura pública para reformas estatutarias y no se esté realizando reforma que implique transferencia de bienes mediante escritura
Para el caso de las Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S), las reformas se harán constar por medio de acta o documento privado, a menos que la reforma implique la transferencia de bienes mediante escritura pública, caso en el cual se regirá por dicha formalidad.


REQUISITOS GENERALES:

  • RUT.
  • Certificado de existencia y representación legal.
  • Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal ampliada al 150.
  • Acta de la junta en medio físico y medio magnético.

PARA TENER EN CUENTA:

En el caso que el acto o contrato se haga por medio de apoderado se debe adjuntar:
1) cuando es poder especial se presenta el original.
2) cuando es poder general se presenta la copia autentica con vigencia.


REQUISITOS QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA EN ALGUNAS REFORMAS:

A) CESION DE CUOTAS

Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo cual siempre implicará una reforma al contrato social. Para lo anterior, la escritura pública en donde conste dicha cesión, deberá estar otorgada por cedente, cesionario y representante legal.

Si dicha reforma estatutaria se realiza en virtud a lo dispuesto en el Artículo 2 del Decreto Reglamentario 446 del 2003, cedente y cesionario deberán realizar presentación personal del documento privado o acta (ver instructivo actas) ante funcionario autorizado de la
Cámara de Comercio o reconocimiento de contenido y firma ante notario (Artículo 17 Decreto 0019 de 2012).

Se deberá dejar constancia en el documento donde se realiza la cesión que se dio cabal cumplimiento del proceso de oferta y derecho de preferencia previsto en los artículos 363, 364, 365 y 367 del Código de Comercio.

Así mismo, se debe indicar en el documento a que título se realiza la cesión, el valor de la misma y el número de cuotas a ceder.

Si la cesión de cuotas se realiza entre personas naturales, se deberá acreditar el pago del impuesto de retención en la fuente.

Si las cuotas que se ceden se encuentran afectadas por la inscripción de un embargo, no procede la inscripción de la cesión de cuotas, hasta tanto no se inscriba en el registro mercantil la correspondiente providencia que ordenó el desembargo.

La cesión de cuotas sólo produce efectos respecto de terceros y de la sociedad, a partir de la fecha en que sea inscrita en el registro mercantil. (Artículo. 366 Código de Comercio).

Ver mas en Cesión de Cuotas Sociales

B) CAMBIO DE RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL

Se podrá realizar cambios a la razón social, verificando previamente que dicha razón social no figure registrada en el Registro Único Empresarial y Social (Homonimia). La consulta la puede realizar en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial – CAE de la Cámara de Comercio o a través de la dirección de internet del Registro único Empresarial y Social RUES www.rues.org.co. Recuerde tener en cuenta las recomendaciones de búsqueda.

C) REFORMAS EN EL CAPITAL

Aumento de Capital

Para las sociedades de personas (Colectiva, Limitada o en Comandita Simple), el aumento de capital social siempre constituirá una reforma estatutaria.

Cuando dicho aumento de capital corresponda al ingreso de un nuevo socio, se deberá manifestar en el documento en el cual ser realiza la reforma estatutaria nombre completo, documento de identificación y domicilio del nuevo socio.

Para las sociedades por acciones (Anónima, Comandita por acciones y SAS), solo implica una reforma estatutaria el aumento del capital autorizado.

Se debe indicar con precisión cuál es el monto total del capital, el número de cuotas o acciones y su valor nominal, indicando al final como queda la conformación del capital después de la aprobación de la forma estatutaria.

Si se trata de un aumento de capital con aporte de inmuebles, el pago del valor correspondiente al impuesto de registro debe efectuarse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

Todo aumento de capital que se haga con reavalúo de activos será ineficaz. (Artículo 122 del Código de comercio.

Diminución del capital

Toda disminución del capital social será constituirá una reforma al contrato social y deberá adoptarse de acuerdo a lo dispuesto en el Código de Comercio (Artículo 147 del Código de Comercio).

D) MODIFICACION DEL TÉRMINO DE DURACIÓN

Para evitar la liquidación de la sociedad por vencimiento del término de duración, se podrá

realizar reforma estatutaria ampliando el término de duración de la sociedad.

El acta en la cual consta la decisión de prorrogar el término de duración de la sociedad, debe corresponder a una reunión de fecha anterior a la fecha del vencimiento de termino de duración de la sociedad, independientemente de que el otorgamiento de la escritura se realice con posterioridad a dicho vencimiento.

También procede la modificación del término de duración de la sociedad, posterior a la aprobación de reactivación de la sociedad en virtud de lo dispuesto en el artículo 29 de la ley 1429 de 2010.

E) FUSIÓN

El artículo 172 del Código de comercio establece que:

Habrá fusión cuando una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva.

La absorbente o la nueva compañía adquirirá los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizar dicho acuerdo de fusión.

El documento por el cual se apruebe el acuerdo de fusión por parte del máximo órgano social, deberá contener los siguientes requisitos del Artículo 173 Código de Comercio:

En la fusión se traspasan todos los activos, pasivos derechos y obligaciones

1. Los motivos de la proyectada fusión y las condiciones en que se realizará;
2. Los datos y cifras, tomados de los libros de contabilidad de las sociedades interesadas, que hubieren servido de base para establecer las condiciones en que se realizará la fusión;
3. La discriminación y valoración de los activos y pasivos de las sociedades que serán absorbidas, y de la absorbente;
4. Un anexo explicativo de los métodos de evaluación utilizados y del intercambio de partes de interés, cuotas o acciones que implicará la operación, y
5. Copias certificadas de los balances generales de las sociedades participantes.

Cuáles son los efectos
  • La sociedad absorbida se disuelve sin liquidarse.
  • La sociedad absorbente adquiere el total del patrimonio, activos y pasivos de la sociedad absorbida. Si dentro de la transferencia se incluyen los establecimientos de comercio de la sociedad absorbida, se deberá dejar constancia de dicha situación en el documento donde se apruebe el proyecto de fusión.
  • Si como consecuencia de la fusión se genera la creación de una nueva sociedad, se deberá adjuntar a la solicitud de fusión, la inscripción y matricula mercantil respectiva.
  • Por la fusión se cancela la matrícula de la sociedad absorbida.
  • F) ESCISIÓN

    • Una sociedad sin disolverse, transfiere en bloque una o varias partes de su patrimonio a una o más sociedades existentes o las destina a la creación de una o varias sociedades.
    • Una sociedad se disuelve sin liquidarse, dividiendo su patrimonio en dos o más partes, que se transfieren a varias sociedades existentes o se destinan a la creación de nuevas sociedades.
      La sociedad o sociedades destinatarias de las transferencias resultantes de la escisión, se denominarán sociedades beneficiarias.

    Los socios de la sociedad escindida participarán en el capital de las sociedades beneficiarias en la misma proporción que tengan en aquélla, salvo que por unanimidad de las acciones, cuotas sociales o partes de interés representadas en la asamblea o junta de socios de la escindente, se apruebe una participación diferente.

    El documento por el cual se apruebe el proyecto de escisión por parte del máximo órgano social (Junta de Socios o Asamblea de Accionistas) según sea el caso de sociedades ya existentes, deberá contener los siguientes requisitos del Artículo 4 de la Ley 222 de 1995:

    1. Los motivos de la escisión y las condiciones en que se realizará.
    2. El nombre de las sociedades que participen en la escisión.
    3. En el caso de creación de nuevas sociedades, los estatG) TRANSFORMACIÓN

    Con el fin de adecuar la sociedad a las necesidades del mercado, de los socios o accionistas, se contempla la posibilidad de cambiar el tipo societario adoptado al momento de la constitución. Por lo anterior, una sociedad podrá antes de su disolución, adoptar cualquiera otra forma de sociedad comercial regulada en el Código de Comercio, mediante una reforma al contrato social. Artículo 167 del Código de Comercio).

    El documento por el cual se apruebe la transformación de la sociedad por parte del máximo órgano social, deberá cumplirse de manera estricta las mayorías decisorias establecidas en los estatutos o en la ley para la adopción de este tipo de reformas, como para el caso de la transformación a Sociedad por Acciones Simplificada, en la cual se requiere el voto unánime de todos los socios o accionistas en el mismo documento se deberá aprobar y adjuntar los estatutos de transformación, los cuales deberán ajustarse a los requisitos exigidos por la ley para el tipo societario seleccionado y balance de transformación según lo dispuesto en el artículo 170 del Código de Comercio.

    H) CAMBIO DE DOMICILIO

    Si la sociedad se traslada de domicilio hacia otro municipio por fuera de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Cali, deberá inscribir la respectiva reforma estatutaria, indicando de manera adicional los nuevos datos de dirección y contacto del nuevo domicilio. Se procederá con la cancelación de la matricula mercantil y el traslado de los documentos que reposan en la carpeta de la sociedad a la nueva cámara de comercio.

Constitución de Sociedades (Anónima, SAS, Comandita Simple, Limitada)


Constitución de Sociedades

La sociedad anónima

es una de las figuras más utilizadas en la constitución de empresas, y está conformada por un número plural de socios que no puede ser menor a cinco (5) socios y un máximo ilimitado. La razón social debe estar seguida por la sigla S.A.

El capital de las sociedades anónimas se divide en acciones de igual valor y se representan por un título negociable.

El capital de la sociedad anónima comprende el capital autorizado, suscrito y pagado.


La sociedad en comandita

Art. 323 del Código de Comercio y subsiguientes.

La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarán socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios.

La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión “y compañía” o la abreviatura “& Cía.”, seguida en todo caso de la indicación abreviada “S. en C.” o de las palabras “Sociedad Comanditaria por Acciones” o su abreviatura “S. C. A.”, si es por acciones, so pena de que para todos los efectos legales se presuma de derecho que la sociedad es colectiva. El socio comanditario o la persona extraña a la sociedad que tolere la inclusión de su nombre en la razón social, responderá como socio colectivo.

El capital social se formará con los aportes de los socios comanditarios o con los de éstos y los de los socios colectivos simultáneamente. Cuando los colectivos hicieren aportaciones de capital, en la respectiva escritura se relacionarán por su valor, sin perjuicio de la responsabilidad inherente a la categoría de tales socios. El comanditario no podrá en ningún caso ser socio industrial.

La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercerla directamente o por sus delegados, con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva.

Los comanditarios no podrán ejercer funciones de representación de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos y para negocios determinados. En estos casos deberán indicar, al hacer uso de la razón social, que obran por poder, so pena de responder solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten.


La sociedad de responsabilidad limitada

Art. 353 Código de Comercio Y subsiguiente.

“En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto de sus aportes. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades”.

“Los socios no excederán de veinticinco. Será nula de pleno derecho la sociedad que se constituya con un número mayor. Si durante su existencia excediere dicho límite, dentro de los dos meses siguientes a la ocurrencia de tal hecho, podrá transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el número de sus socios. Cuando la reducción implique disminución del capital social, deberá obtenerse permiso previo de la superintendencia, so pena de quedar disuelta la compañía al vencerse el referido término”.


Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S

La Ley 1258 de 2008 de Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, obedece a la tendencia de flexibilización del derecho societario e introduce un tipo social híbrido, con autonomía, tipicidad definida y con una regulación vinculada al régimen general de las sociedades.

Este nuevo tipo brinda a los empresarios del país las ventajas de las sociedades anónimas y al mismo tiempo les permite diseñar los mecanismos de gobernabilidad de sus empresas a la medida de sus necesidades.
En términos generales este nuevo tipo societario ofrece flexibilidad en temas tales como: constitución, organización y funcionamiento, convocatorias, reformas estatutarias y reorganización de la sociedad, juntas directivas y acuerdos de accionistas, entre otros.


REQUISITOS:

    Se deberá establecer:

  • Naturaleza jurídica.
  • Objeto social.
  • Capital.
  • Duración.
  • Facultades de los representantes legales.
  • Como lo indica el Artículo 110 del Código de Comercio, la sociedad civil ó comercial se constituirá por escritura pública. Toda minuta deberá incluir entre otras cosas:

  • El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.

  • La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Código de Comercio. ¨ Se prohíbe a terceros el empleo de un nombre comercial o de una marca de productos o de servicios, que sea igual o similar a un nombre comercial ya usado para el mismo ramo de negocios, salvo cuando se trata de un nombre que por ley le corresponda a una persona, caso en el cual deberán hacerse las modificaciones que eviten toda confusión que a primera vista pudiera presentarse” (Art. 607 Código de Comercio). Por lo anterior se recomienda consultar el nombre ante la Cámara de Comercio. El interesado presentará una carta solicitando la certificación de la existencia del nombre a registrar o diligenciando un formato para tal fin.
  • El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
  • El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tenga una relación directa con aquél.
  • La forma de administrar los negocios sociales con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.
  • La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
  • Las fechas en que deben hacerse los inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.
  • La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
  • Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.
  • El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por ley o por el contrato, a todos o algunos de los asociados.
  • Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos.
  • Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
  • Requisitos para constituir una sociedad por documento privado de acuerdo con la ley 1014 de 2006, reglamentada por el Decreto 4463 de 2006:

  • Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección de los socios.
  • El domicilio social.
  • El término de duración o la indicación de que éste es indefinido.
  • Una enumeración clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
  • El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El socio o socios responderán por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.
  • Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
  • El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas, si fuere el caso.
  • La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, así como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.
  • Declaración por parte de los constituyentes, o de sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en el artículo 22 de la
    Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

  • S.A.S

  • Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).
  • Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
  • El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
  • El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
  • Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
  • El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
  • La forma de administración y el nombre, documento de identidad y
    las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
  • Nota:

    La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la inscripción de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos por parte de la Cámara de Comercio.