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Inventario Solemne de Bienes

INVENTARIO SOLEMNE DE BIENES:

Decreto 2817 del 2006 por el cual se reglamenta el articulo 37 de la Ley 962 del 2005, y se señalan los derechos notariales correspondientes.

Artículo 7 de la norma en mención: “Inventario Solemne de Bienes de Menores bajo patria potestad en caso de matrimonio o de unión libre de sus padres. Sin perjuicio de la competencia judicial, quien pretenda contraer matrimonio ante Notario deberá presentar ante este, antes del matrimonio, un inventario solemne de los bienes perteneciente a sus hijos menores, cuando este administrándolos.

Igual obligación en relación con la confección y presentación del inventario mencionado ante Notario tendrá quien pretenda conformar una unión libre de manera estable.”

El artículo 8 del mencionado decreto señala que el interesado en obtener este inventario debe presentar solicitud que se entiende presentada bajo la gravedad de juramento y debe contener lo siguiente:

a) Nombres, apellidos, documento de identidad, lugar de nacimiento, edad, ocupación, y domicilio del interesado y nombre de los hijos menores;

b) Inventario de los bienes del menor que este siendo administrados, con indicación de los mismos y descripción legal;

c) El nombre de la persona con quien contraerá nupcias, la fecha del matrimonio, su domicilio e identificación

Constitución Y Cancelación de gravámenes (Hipoteca)

Constitución Y Cancelación de gravámenes (Hipoteca):

LA HIPOTECA

Según el código civil colombiano, es un derecho de prenda constituido sobre bienes inmuebles, que por el hecho de estar hipotecados, no dejan de permanecer en poder del deudor.

Dicho de otra manera, la hipoteca es un derecho real que recae sobre un bien inmueble, que aunque permanezca en poder del deudor o de quien constituye la hipoteca, da derecho al acreedor para perseguir el bien hipotecado, en caso de que el deudor incumpla la obligación por la cual sirvió de garantía el bien hipotecado.

La hipoteca se constituye precisamente para garantizar una obligación o deuda. Quien adquiere una obligación o una deuda, garantiza al acreedor esa deuda u obligación con un bien inmueble, constituyendo para ello la hipoteca sobre dicho bien. Aquí vemos que surgen dos contratos, el contrato mediante el cual surge la obligación o deuda, y el contrato de la hipoteca, por lo que este último resulta ser un contrato accesorio del primero. La hipoteca debe necesariamente constituirse mediante escritura pública, y si es el caso, tanto la hipoteca como el contrato principal, se pueden hacer en la misma escritura, pues así lo establece el artículo 2434 del código civil Colombiano.

La hipoteca deberá inscribirse en el Registro de instrumentos públicos, pues este requisito es esencial para que la hipoteca tenga validez legal, tanto así que la hipoteca no se entenderá constituida sino a partir de la fecha en que se realice tal inscripción.

El constituir una hipoteca sobre un bien inmueble, no impide que el acreedor pueda perseguir los demás bienes del deudor aunque esos bienes no estén hipotecados, por tanto, el acreedor para conseguir el pago de lo debido, o el cumplimiento de lo contratado, podrá perseguir tanto los bienes hipotecados como los no hipotecados del deudor.

La hipoteca afecta al bien inmueble, y a los bienes muebles que hacen parte integral del bien hipotecado, es decir, aquellos bienes muebles que por accesión son inmuebles.

REQUISITOS:

    Titulo anterior (escritura mediante la cual el vendedor adquirió el inmueble).
  • Certificado de tradición al día.
  • Paz y salvo de:

  • impuesto predial.
  • valorización o certificación de que el inmueble no está gravado por valorización.
  • Cédulas de ciudadanía del acreedor y del deudor hipotecario.
  • Certificado existencia y representación legal, cuando se trate de personas jurídicas y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no está facultado estatutariamente para realizar tal acto.
  • Carta de la entidad crediticia en la que se expresa el valor del crédito que se está concediendo, igual se procede si quién presta el dinero es una persona natural.
  • Si se trata de hipoteca de cuantía indeterminada se debe aportar carta de otorgamiento de crédito firmada por el acreedor hipotecario para efectos de liquidación de derechos notariales.

CANCELACIÓN HIPOTECA

Además de los requisitos anteriormente señalados para la escritura de hipoteca, se deberá anexar:

  • Escritura de constitución del gravamen hipotecario, a efecto de colocarle la respectiva nota de cancelación.
  • Si quien cancela la hipoteca es una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal.

Constitución y cancelación de Afectación a Vivienda Familiar

Constitución y cancelación de Afectación a Vivienda Familiar

REQUISITOS:


CONSTITUCIÓN DE AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR

Para la constitución de afectación a vivienda familiar son necesarios los siguientes documentos:

Cuando sea un inmueble sometido a propiedad horizontal ubicado en Cali:

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo de predial (CAM).
4. Paz y salvo de valorización (Q.A.P CAM) (Este paz y salvo solo es válido para tramites notariales 30 días calendario contados a partir de su fecha de expedición). NOTA: Cada paz y salvo debe traer sus respectivas estampillas.
5. Paz y salvo de administración.
6. Copia de cédula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente

Cuando sea un inmueble sometido a propiedad horizontal ubicado en otra ciudad.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo municipal.
4. Paz y salvo de valorización Municipal.
5. Paz y salvo de valorización departamental.
6. Paz y salvo de administración.
7. Copia de cédula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente

Cuando sea un inmueble ubicado en Cali y no este sometido a propiedad horizontal.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo de predial (CAM).
4. Paz y salvo de valorización (Q.A.P CAM) (Este paz y salvo solo es válido para tramites notariales 30 días calendario contados a partir de su fecha de expedición). NOTA: Cada paz y salvo debe traer sus respectivas estampillas.
5. Copia de cédula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente

Cuando sea un inmueble ubicado en otra ciudad y no esté sometido a propiedad horizontal.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo municipal.
4. Paz y salvo de valorización Municipal.
5. Paz y salvo de valorización departamental.
6. Copia de cédula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente


CANCELACIÓN DE AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR

Para la cancelación de afectación a vivienda familiar son necesarios los siguientes documentos:

Cuando el propietario y su cónyuge o compañera permanente estan vivos:

1. Escritura Pública de constitución de afectación a vivienda familiar.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Fotocopia de la cedula del propietario y su cónyuge ó compañera permanente.

Cuando el cónyuge ó compañero permanente del propietario esta fallecido:

1. Escritura Pública de constitución de usufructo.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Fotocopia de la cédula del propietario.
4. Copia autentica del registro civil de defunción del cónyuge o compañero permanente.

Constitución, Cancelación y sustitución del Patrimonio de Familia (Decreto 019/2012)

CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA

El trámite de cancelación de patrimonio de familia, solo será procedente en notaria cuando:

No existan hijos menores de edad solo mayores:

1. Escritura publica de constitución del patrimonio de familia.
2. Certificado de tradición vigente.
3. fotocopia de la cedula del propietario ó propietarios.
4. Fotocopias de las cedulas de ciudadanía ó registros civiles de nacimientos de los hijos mayores de edad.

NOTA:

En caso de existir una hipoteca vigente al momento de la cancelación de dicho patrimonio de familia se deberá solicitar carta de autorización del banco.
En caso que el propietario sea uno solo, y al momento de haber constituido dicho patrimonio de familia fuere casado o en unión libre, deberá aportar copia de la cedula del cónyuge o compañero permanente por que este debe consentir con su firma el levantamiento de dicho patrimonio.

No existan hijos:

1. Escritura publica de constitución del patrimonio de familia.
2. Certificado de tradición vigente.
3. fotocopia de la cedula del propietario ó propietarios.

NOTA:

En caso de existir una hipoteca vigente al momento de la cancelación de dicho patrimonio de familia se deberá solicitar carta de autorización del banco.
En caso que el propietario sea uno solo, y al momento de haber constituido dicho patrimonio de familia fuere casado o en union libre, deberá aportar copia de la cedula del cónyuge o compañero permanente por que este debe consentir con su firma el levantamiento de dicho patrimonio.

CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA:

Decreto 2817 de 2006

- Que quien va a constituir el Patrimonio de Familia sea el legítimo y único propietario.
- Que el valor catastral del inmueble no sea superior a 250 salarios mínimos mensuales legales vigentes que no este gravado con censo o anticresis, ni con hipoteca, salvo que esta última se haya constituido para la adquisición del inmueble.
- Que se encuentre libre de embargo.
- Que no este gravado con censo o anticrecis, ni con hipoteca, salvo que esta última se haya constituido para la adquisicion del inmueble.

El patrimonio de familia pone el bien en estado de inembargabilidad, articulo 2 de la mencionada ley.
Beneficiarios:

art. 3

El patrimonio de familia puede constituirse a favor:

  • De una familia compuesta por un hombre y mujer mediante matrimonio o por compañero y compañera permanente y sus hijos menores o los que llegaren a tener.
  • De una familia compuesta únicamente por un hombre y una mujer.
  • De un menor de edad, o de dos o mas que estén entre si dentro del segundo grado de consanguinidad legitima o extramatrimonial, con los constituyentes.

PETICION Y ANEXOS:

Art.4

Solicitud ante el Notario, que contenga lo siguiente:

- Nombres y apellidos del constituyente y del beneficiario, identificación, domicilio y estado civil.
- Determinación del inmueble objeto de la limitación, por el número de la matricula inmobiliaria o la cédula, o registro catastral, o la cita del título de propiedad con sus datos de registro.
- Manifestación del otorgante que se entenderá rendida bajo gravedad del juramento, sobre la existencia de la unión marital de hecho, por dos (2) o más años.
- Manifestación que se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento del titular del derecho de dominio en el sentido de que la constitución del patrimonio se hace únicamente para favorecer a los beneficiarios; que a la fecha no tiene vigente otro patrimonio de familia; y que existen o no acreedores que puedan verse afectados con la constitución de la limitación.

ANEXOS:

Certificado de libertad al día; certificado de matrimonio si es del caso; y certificados de nacimiento de los hijos menores de edad.

Verificado lo anterior, la Notaria hará el emplazamiento respectivo por medio de edicto que debe fijarse por quince (15) días en lugar visible para el público, en la Notaría y ordenara la publicación por una vez, en un periódico de amplia circulación, con el fin de que las personas que quieran oponerse a la constitución del patrimonio de familia por ser lesivo de sus derechos como acreedores del constituyente lo puedan hacer. Esta publicación deberá hacerse dentro de los primeros quince días de la fijación del edicto.

Practicadas las diligencias anteriores o desfijadas el edicto se puede presentar dos eventualidades:

1. Presentación de oposición de uno o más acreedores, y que no se obtenga consentimiento por parte de ellos para la constitución del patrimonio, ante lo cual el notario tendrá que dejar constancia de ello en un acta y dará por terminada la actuación.
2. Que no haya habido oposición o que habiéndose presentado se haya podido superar, se procederá a la extensión y otorgamiento de la escritura pública correspondiente.

Esta escritura contendrá los siguientes aspectos:

  • Generales de ley de los constituyentes y beneficiarios.
  • Determinación del inmueble o inmuebles, por su cédula o registro catastral si lo tuviere, por su nomenclatura, paraje localidad donde estén ubicados y por sus linderos. También podrá identificarse por el folio de matrícula inmobiliaria < la cita del título de propiedad con sus datos de registro.
  • La manifestación hecha bajo la gravedad del juramento del titular o titulares de la propiedad en el sentido de que constituye el patrimonio de familia inembargable para favorecer a los beneficiarios, así como la manifestación de que a esa fecha no hay vigente otro patrimonio de familia inembargable.

Constitución y cancelación de Usufructo

Constitución y cancelación de Usufructo

REQUISITOS


CONSTITUCIÓN USUFRUCTO

Para la constitución de usufructo son necesarios los siguientes documentos:

Cuando sea un inmueble sometido a propiedad horizontal ubicado en Cali:

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo de predial (CAM).
4. Paz y salvo de valorización (Q.A.P CAM) (Este paz y salvo solo es válido para tramites notariales 30 días calendario contados a partir de su fecha de expedición). NOTA: Cada paz y salvo debe traer sus respectivas estampillas.
5. Paz y salvo de administración.
6. Copia de cédula del propietario (usufructuante) y de los beneficiarios (usufructuarios).

Cuando sea un inmueble sometido a propiedad horizontal ubicado en otra ciudad.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo municipal.
4. Paz y salvo de valorización Municipal.
5. Paz y salvo de valorización departamental.
6. Paz y salvo de administración.
7. Copia de cédula del propietario (usufructuante) y de los beneficiarios (usufructuarios).

Cuando sea un inmueble ubicado en Cali y no este sometido a propiedad horizontal.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo de predial (CAM).
4. Paz y salvo de valorización (Q.A.P CAM) (Este paz y salvo solo es válido para tramites notariales 30 días calendario contados a partir de su fecha de expedición). NOTA: Cada paz y salvo debe traer sus respectivas estampillas.
5. Copia de cédula del propietario (usufructuante) y de los beneficiarios (usufructuarios).

Cuando sea un inmueble ubicado en otra ciudad y no esté sometido a propiedad horizontal.

1. Escritura pública de adquisición.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Paz y salvo municipal.
4. Paz y salvo de valorización Municipal.
5. Paz y salvo de valorización departamental.
6. Copia de cédula del propietario (usufructuante) y de los beneficiarios (usufructuarios).


CANCELACIÓN DE USUFRUCTO

Para la cancelación de usufructo son necesarios los siguientes documentos:

Cuando el beneficiario (usufructuario) está vivo:

1. Escritura Pública de constitución de usufructo.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Fotocopia de la cedula del beneficiario (usufructuario).

Cuando el beneficiario (usufructuario) esta fallecido:

1. Escritura Pública de constitución de usufructo.
2. Certificado de tradición vigente.
3. Fotocopia de la cedula del propietario (usufructuante).
Copia autentica del registro civil de defunción del beneficiario (usufructuario).

Remates

Remates DECRETO 890 DE 2003

Artículo 1°. Comisionados. Para todos los efectos de que trata este decreto, tendrán la calidad de comisionados:

a) Las Notarías;

b) Las Cámaras de Comercio;

c) Los Martillos legalmente autorizados, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1639 de 1996.

Artículo 2°.

Petición de la comisión. El juez de conocimiento, a petición de quien tenga derecho a solicitar el remate o interesado, deberá comisionar al Notario, a la Cámara de Comercio o al Martillo legalmente autorizado, dentro o fuera de la sede del juzgado, para adelantar la diligencia de remate.

El interesado escogerá la Notaría, Cámara de Comercio o Martillo legalmente autorizado que adelantará la comisión, especificando la entidad en caso de existir varias en el municipio en donde estén ubicados los bienes.

En la petición, el interesado deberá autorizar expresamente al juez para que debite de las sumas de dinero producto del remate lo correspondiente a la cancelación de la Tarifa por Adjudicación de que trata el artículo 7° de este decreto.

El juez deberá comisionar a quien se le solicite y el comisionado no podrá rechazar la comisión, salvo por causas legales. Si se presentan varias peticiones, el juez atenderá la que primero haya sido radicada en su despacho.

La Tarifa Administrativa a que tienen derecho los comisionados serán los siguientes:

TARIFA ADMINISTRATIVA

Tiempo entre radicación Valor del avalúo judicial

de la comisión y fecha para la diligencia de remate Hasta 150 smlmv Más de 150 smlmv

Hasta 30 días 1.0 smlmv 1.5 smlmv

De 31 días hasta 40 días 0.8 smlmv 1.2 smlmv

De 41 días hasta 90 días 0.4 smlmv 0.6 smlmv

De 91 días en adelante 0.2 smlmv 0.1 smlmv

La causación, liquidación y pago de la Tarifa Administrativa se sujetará a las siguientes reglas:

1. El pago de la Tarifa Administrativa deberá hacerse por quien solicitó la comisión, dentro de los tres (3) días siguientes a aquel en que simultáneamente se radique, se fije fecha para la práctica de remate y se ordene realizar las publicaciones de que trata el artículo 525 del Código de Procedimiento Civil. De no efectuarse el pago, este podrá hacerse por cualquier otra persona que hubiera podido solicitar la comisión, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término inicial. Si el pago no se efectúa en las oportunidades aquí previstas, el comisionado devolverá la comisión al comitente con la correspondiente constancia.

2. La Tarifa Administrativa se causa por cada despacho comisorio y no es reembolsable, salvo que el remate se impruebe por causas atribuibles al comisionado, lo cual deberá ser establecido por el comitente.

3. La devolución del despacho comisorio, cuando fuere el caso, interrumpe el término establecido como parámetro para efectos del cálculo de la Tarifa Administrativa.

Artículo 5°. Tarifa por Adjudicación. La Tarifa por Adjudicación a que tienen derecho los comisionados será la siguiente:

TARIFA POR ADJUDICACION

(porcent aje sobre el Valor de Adjudicación)

Licitación Bienes Muebles Bienes Inmuebles
Primera Base 70% Hasta 5.0 % Hasta 2.5 %
Segunda Base 50% Hasta 4.0 % Hasta 1.7 %
Tercera ¿ Base 40% Hasta 3.0 % Hasta 1.4 %

La Tarifa por Adjudicación en ningún caso será inferior a un (1) smlmv ni superior a trescientos (300) smlmv

El pago de la Tarifa por Adjudicación se sujetará a las siguientes reglas:

a) En el momento de radicarse la comisión, el comisionado fijará la Tarifa por Adjudicación dentro de los límites establecidos en este artículo.

b) Cuando el remate haya sido solicitado por el ejecutante o el ejecutado y el bien se adjudique a un tercero, el solicitante o cualquier interesado deberá pagar la Tarifa por Adjudicación de que trata este artículo dentro de los tres (3) días siguientes a la adjudicación del bien.

c) Cuando quien solicite el remate sea el acreedor de remanentes, la Tarifa por Adjudicación deberá ser pagada por este o cualquier interesado dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha en que se inicie el trámite de remate, calculada para estos efectos sobre el ciento por ciento (100%) del valor del avalúo.

Conciliaciones

Conciliaciones:

La conciliación es un mecanismo de solución de conflictos a través del cual, dos o más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador.

Además de las personas en conflicto, esta figura involucra también a un tercero neutral e imparcial llamado conciliador que actúa, siempre habilitado por las partes, facilitando el dialogo entre ellas y promoviendo formulas de acuerdo que permitan llegar a soluciones satisfactorias para ambas partes.

Desde una perspectiva diferente además de ser un procedimiento, la conciliación es un acto jurídico en el cual intervienen sujetos con capacidad jurídica y distintos intereses y en donde su consentimiento y voluntad están dirigidos directamente a dar por terminada una obligación o una relación jurídica, a modificar un acuerdo existente o a crear situaciones o relaciones jurídicas nuevas que beneficien a ambas partes.